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I.4. Solicitud de datos en los procesos de selección. Los antecedentes penales y certificado de delitos sexuales

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En los procesos de selección de personal no se permite el tratamiento de ciertos datos personales por parte de las entidades responsables, en aquellos supuestos en los que pudieran constituir una discriminación para el acceso al empleo23.

En cuanto a la cuestión de si una entidad está legitimada para solicitar los antecedentes penales de un candidato a un puesto de trabajo durante el proceso de selección de personal la respuesta debe ser negativa, ya que una entidad del sector privado no puede tratar datos de carácter personal relativos a la comisión de infracciones penales o administrativas, ya que éstos solamente podrán ser objeto de tratamiento por las Administraciones Públicas competentes en los supuestos previstos en las respectivas normas reguladoras.

Destacamos como la SAN, de 10 de febrero de 202024, determina que no es ajustada a derecho la práctica empresarial –ampliamente extendida, por ejemplo, en el sector de la seguridad privada– consistente en requerir a los trabajadores de nueva incorporación que declaren por escrito que en los últimos 5 años carecen de antecedentes penales en vigor. Entiende la AN que determinadas categorías de datos personales, como son los antecedentes penales, tienen a su vez un régimen jurídico propio, por lo que, su recogida por parte de la empresa solo podrá llevarse a cabo cuando exista una habilitación legal que legitime su tratamiento.

El tratamiento de datos personales relativos a condenas e infracciones penales25, así como a procedimientos y medidas cautelares y de seguridad conexas, para fines distintos de los de prevención, investigación, detección o enjuiciamiento de infracciones penales o de ejecución de sanciones penales26, solo podrá llevarse a cabo cuando se encuentre amparado en una norma de Derecho de la UE, en la propia LOPDGDD o en otras normas de rango legal (artículo 10.1 LOPDGDD)27.

Análisis práctico de sanciones en materia de protección de datos -divididas por conceptos y sectores

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