Читать книгу Elementos de Derecho Notarial - José Luis Arjona Guajardo-Fajardo - Страница 29

La última clasificación de los instrumentos públicos lleva a diferenciar entre aquellos que guarda el Notario, que son las escrituras y actas, que se conservan en el Protocolo, y aquellos que circulan en el tráfico, lo que conduce a distinguir entre matriz y copia:

Según el art. 17.1 LN, es escritura matriz la original que el Notario ha de redactar sobre el contrato o acto sometido a su autorización, firmada por los otorgantes, por los testigos instrumentales o de conocimiento en su caso, y firmada y signada por el mismo Notario. La matriz, siempre física o en papel, es guardada por el Notario en su Protocolo en concepto de depositario, por cuanto el mismo es propiedad del Estado.

Lo que circula en el tráfico, en cambio, es la copia, el traslado de la matriz. Según el art. 221 RN, se consideran escrituras públicas, además de la matriz, las copias de esta misma expedidas con las formalidades de Derecho. Como se estudia en los temas correspondientes, la copia puede ser autorizada, con o sin efectos ejecutivos; o simple, que se expide sólo con efectos informativos.

Por su parte, las pólizas pueden conservarse en el Protocolo o en el Libro registro, que será lo habitual. En este segundo caso, hay que distinguir:

a) póliza original: se conserva por el Notario en el Libro-registro. De todas formas, existe un tipo especial de póliza que circula en original, como se estudia en el tema correspondiente.

b) testimonio: es el traslado de la póliza, con o sin efectos ejecutivos (art. 250 RN).

c) traslado con efectos informativos: es el equivalente a la copia simple, aplicándose las normas de éstas (art. 197 RN).

Los testimonios y legitimaciones se apartan de la clasificación anterior, por cuanto el original se entrega al cliente y es el que circula, mientras que el Notario se queda con una reproducción del mismo, que se conserva en el Libro indicador.