Читать книгу Продавец привычек. Основы управления специализированной розницей - - Страница 16

Национальная система цифровой маркировки «Честный ЗНАК» – основа устойчивой работы вашего бизнеса. Ее незнание или неправильное применение ведет к серьезным штрафам, конфи- скации товара и даже блокировке деятельности. Этот раздел – ваше практическое руководство по интеграции в систему.

«Честный ЗНАК» – это государственная система, созданная для полного контроля над оборотом товаров. Для табачного ритейла ее цели критически важны:

●      Борьба с контрафактом: Легализация рынка и вытеснение некачественной продукции.

●      Контроль цепочки поставок: Государство видит весь путь товара от производителя до конечного покупателя.

●      Прозрачность: Потребители могут проверить подлинность купленного товара.

Регистрация в системе обязательна для всех: от производителей и импортеров до оптовых компаний и розничных магазинов. Это ка- сается и кальянных, если они продают табак.

Пошаговая регистрация в системе «Честный ЗНАК».

Процесс регистрации технически сложен, но его необходимо выполнить один раз и правильно.

Что потребуется для начала:

1.      Квалифицированная электронная подпись (КЭП): Записанная на сертифицированный USB-носитель (токен).

2.      Договор с оператором ЭДО: например, TensorSBIS, Контур. Диадок и др.

3.      Данные об онлайн-кассе: Она должна быть зарегистрирована в ФНС.

Основные этапы регистрации (общий алгоритм):

1.      Подготовка рабочего места:

○            Используйте компьютер с ОС Windows и браузеры Google Chrome или Яндекс.Браузер.

○            Установите необходимое криптопрограммное обеспечение (плагины и расширения для работы с КЭП), которое запросит сайт системы

2.      Подача заявки на регистрацию:

○      Перейдите на сайт markirovka.crpt.ru.

○      Нажмите «Войти с электронной подписью» и следуйте инструкциям браузера для подтверждения доступа.

○      Заполните контактные данные (e-mail, телефон) и отправьте заявку. Сохраните номер заявки для отслеживания статуса. Подтверждение обычно приходит в течение 48 часов.

3.      Заполнение профиля в Личном кабинете:

○      После подтверждения заявки войдите в Личный кабинет.

○            Укажите вашего оператора ЭДО и ваш ID абонента в этой системе (этот номер можно найти в настройках вашего аккаунта в сервисе ЭДО).

○      Выберите товарные группы. Для табачного магазина это:

«Табачная продукция», «Никотиносодержащая продукция», а также сопутствующие товары, если они маркируются («Безалкогольные напитки», «Соковая продукция» и т.д.). Рекомендуется добавить все группы, которые планируете продавать.

○      Подтвердите адрес регистрации и данные вашей налоговой инспекции (код ФНС можно найти на сайте nalog.ru по-вашему ИНН).

4.      Настройка операторов ЭДО в системе:

○      В разделе «Операторы ЭДО» необходимо привязать вашего оператора, указав его название и ваш ID.

○            Обязательно поставьте галочки для получения документов как от оператора «Честного ЗНАКа» (ЦРПТ), так и от вашего основного оператора ЭДО.

5.      Финальный шаг – подписание документов:

○            В Личном кабинете система предложит подписать заявле- ния на участие по каждой выбранной товарной группе.

○            Подпишите их все с помощью вашей КЭП. На этом реги- страция завершена.

Учет маркированного товара в операционной деятельно-

После регистрации ваша ежедневная работа с товаром будет

«Честный ЗНАК» – это не только обязанности, но и полезные инструменты:

●      Проверка подлинности товара: через мобильное приложение

«Честный ЗНАК» любой покупатель или вы можете отсканировать код и убедиться в легальности продукта.

●      Контроль поставщиков: Вы можете видеть всю цепочку движения товара и проверять добросовестность ваших партнеров.

●      Управление остатками: Система помогает отслеживать по следующему циклу:

1.      Оприходование товара:

○      Ваш поставщик через систему ЭДО присылает вам Универсальный передаточный документ (УПД), к которому прикреплен файл со списком кодов маркировки (CDF).

○            Вы должны принять этот УПД и файл с кодами в своей системе учета (например, «МойСклад»), которая интегрирована с «Честным ЗНАКом». Система автоматически оприходует товар на ваш склад, и коды перейдут в статус «у ритейлера».

2.      Продажа товара:

○      На кассе вы или продавец сканируете код DataMatrix с упаковки товара.

○      Онлайн-касса, интегрированная с системой учета, передает информацию о продаже через ОФД (Оператора фискальных данных) в «Честный ЗНАК».

○      Код маркировки выводится из оборота. Важно: Используйте кассовые аппараты, поддерживающие работу с маркировкой (бренды Атолл, Штрих-М, Эватор и др.).

3.      Возвраты и списания:

Возврат товара: оформляется через кассу с использованием чека «Возврат прихода». Код возвращается в оборот, и вы можете продать его снова.

Списание брака/утраты: проводится через Личный кабинет

«Честного ЗНАКа» или интегрированную систему учета. Код официально выводится из оборота с указанием причины.

Движение маркированного товара на вашем складе.

●      Выявление нарушений: Встроенная аналитика помогает находить расхождения и ошибки в работе с маркировкой.

Проверяющие органы (Роспотребнадзор, ОБЭП) имеют прямой онлайн-доступ к данным «Честного ЗНАКа». Они видят все операции и несоответствия.

Чтобы избежать проблем и штрафов, соблюдайте три простых правила:

1.      Работайте только с официальными поставщиками, которые предоставляют легальные ЭДО-документы с кодами маркировки.

2.      Тщательно проверяйте товар при приемке: сверяйте коды в накладной с теми, что на упаковках.

3.      Своевременно и правильно выводите коды из оборота: через продажу на кассе или официальное списание в случае порчи/ утери.

«Честный ЗНАК» – это новая реальность российского ритейла. Не воспринимайте ее как обузу. Это ваш главный инструмент для построения легального, прозрачного и защищенного от рисков бизнеса. Правильная настройка и ежедневное соблюдение правил работы в системе избавят вас от головной боли при любых проверках.