Читать книгу 185 Tipps für mehr Klarheit, Lösung und Erfolg - Manuela Starkmann - Страница 23

20. Tipp: Wer clever plant, hat mehr vom Tag

Wie sieht es denn am Arbeitsplatz aus?

Erfahrungen aus vielen Unternehmen und unterschiedlichen Branchen zeigen:

Eine Schreibtischunterlage

Wenn sie aus Papier ist, sind sowohl wichtige Informationen (z. B. Aufgaben, Anrufe) als auch „kleine Kunstwerke“ (z. B. während dem Telefonieren gemalte Quadrate, Blumen u. ä.) drauf. Damit man sich halbwegs zurecht findet, wird elegant durchgestrichen, was erledigt ist.

Ist die Schreibtischunterlage aus Plastik, liegen verschieden große Zettel sowohl unter der Klarsichtfolie (z. B. Telefon- und Artikelnummernlisten) als auch unter der Mappe (z. B. Urlaubsanträge, privates). Diese Zettel können von aktuell bis viele Jahre alt sein.

Der Bildschirm

Eigentlich wurde er gar nicht dafür gemacht, um darauf die Daten aus dem Rechner zu sehen. Seinen wirklichen Sinn hat er durch die Fläche um den Bildschirm herum. Dort kann man wunderbar verschieden große, verschieden farbige, selbstklebende und nicht selbstklebende Zettel anbringen. So hat man die wichtigen Dinge im Blick.

Schmier-Papier

Von altem, benutzten Papier kommen die verschieden großen, verschieden farbigen, selbstklebenden und nicht selbstklebenden Zettel. Umwelttechnisch eine nette Idee. Arbeitstechnisch werden auf das Schmier-Papier Informationen geschrieben. Manchmal auch zwei auf einem Zettel (weil’s Platz spart). Wenn sich mehrere dieser Zettel gefunden haben, das kann sehr schnell gehen, werden sie auf einen Haufen gelegt. Dass dabei mal ein selbstklebender Zettel, mit einer wichtigen Information drauf, irgendwo drunter klebt und somit weg ist, kann schon mal passieren. Wo gehobelt wird, da fallen Späne.

Also, kurz gesagt, alles steht irgendwo und den Rest hat man im Kopf.

Anders betrachtet:

Menschen werden dafür bezahlt, dass Sie weder Ordnung noch Struktur haben.

Dabei wird viel Zeit vergeudet und das Bestehen von Überstunden erklärbar.

Wenn dann aber auch noch der Kunde nicht das bekommt, was er braucht,

wird’s richtig teuer.

Was ist zu tun?

Planen Sie.

Planen Sie schriftlich.

Schriftlich heißt:

Papier oder Technik – wählen Sie eine (1) Form der Planung.

Kategorien: Expertenwissen, KLARHEIT, Lösung, Mitarbeiterführung, Organisation, Verantwortung