Читать книгу Лучшие практики управления компаниями - Тимур Робертович Сабаткоев - Страница 60
3. Повышение операционной эффективности
3.4. Основные методы и инструменты операционной эффективности
3.4.18. Poka-Yoke (Защита от дурака)
ОглавлениеPoka-Yoke – это проектирование решений, которые заведомо защищают людей от оши-бок. Этот подход используется на производстве, в офисе, в ИТ-решениях. Приведу несколько примеров из повседневной жизни, чтобы иллюстративно показать применимость подхода:
Примеры применения Poka-Yoke:
1. Электрическая вилка имеет специальные пазы, чтобы пользователь мог подключить без ошибок.
2. Автомобиль издает звуковой сигнал, в случае если ремень не пристегнут.
3. Раковины имеют отверстия, которые страхуют от переливания воды за края при откры-том кране.
4. Не все знают, что изначально банкоматы были запрограммированы сначала выдавать наличные, потом возвращать карту. Это приводило к тому, что пользователи, получив наличные, забывали карточки в автоматах. Банку приходилось перевыпускать карточки в большом количестве. В результате поменяли подход – сейчас вы сначала забираете кар-ту, потом банкомат выдает наличные.
5. Автопогрузчики на складе программируются таким образом, чтобы подъемник мог вы-двигаться только на определенную высоту (для безопасности).
6. Запрос Windows «а вы действительно
На практике, при проектировании новых бизнес-процессов мы часто применяли такие контроли. Примеры:
1. Служба снабжения контролирует наличие зарегистрированной потребности в материа-лах для своего заказчика, чтобы обеспечить внутненнего клиента несмотря на то, что он мог забыть заявить потребность.
2. При вводе потребности в материалах система контролирует заказчика от ошибки ввода некорректных единиц измерений.
3. Система контролирует наличие лимитов финансирования для финансовой службы.