Читать книгу Fordern und Fördern - Führungspraxis für Feuerwehrleute - Jens-Peter Wilke - Страница 13

In den meisten Situationen werden wir erfolgreich sein, wenn wir konzeptionell vorgehen. Es reicht nicht aus, eine Entscheidung zu treffen und ein Ziel ins Visier zu nehmen. Wir müssen ein Konzept haben, wie wir dieses Ziel erreichen, wir brauchen einen Plan. Nur mit einem Plan ist ein strukturiertes, zielorientiertes Vorgehen möglich. Der Blick fürs Wesentliche, das Setzen von Prioritäten, ist eine der ganz entscheidenden Voraussetzungen für einen guten Plan. Zu entscheiden, was das Wichtigste ist, fällt vielen Menschen schwer. Daher sollte mit den Mitarbeitern gemeinsam festgelegt werden, welche Ziele als »hoch«, »mittel« oder »gering« zu bewerten sind, wobei »gering« nicht als »unwichtig« missverstanden werden darf. Es sollten nur so viele Details wie unbedingt notwendig geplant werden. Die Konzentration muss sich darauf beschränken, welche Hauptaufgaben im Rahmen der Zielerreichung zu erledigen sind. Im Plan muss außerdem festgelegt sein, wer was macht und bis wann welche Aufgabe erledigt sein muss. Die »Zeitschiene« ist eines der wesentlichen Elemente eines Plans. Zur erfolgreichen Planung gehört, ausgiebig [24]über alle potenziellen Probleme im Vorfeld nachzudenken und Lösungsmöglichkeiten zu überlegen. Letztlich muss aber auch in jedem (Zeit-)Plan genug Raum für unvorhersehbare Probleme berücksichtigt werden, denn die wird es immer geben. Oder, um es mit den Worten des Schriftstellers Curt Goetz zu sagen: »Man sollte die Dinge so nehmen wie sie kommen, aber man sollte dafür sorgen, dass sie so kommen, wie man sie möchte.«

Je realistischer ein Plan ist, desto höher ist der Grad seiner Realisierung. Dabei sollten auch die bekannten Widrigkeiten des Alltages berücksichtigt werden. Es ist zwar inakzeptabel, dass beispielsweise in einer bestimmten Arbeitsgruppe nach einschlägiger Erfahrung immer wieder wichtige Informationen nicht weitergegeben werden, dies muss aber für den Plan so hingenommen werden. Bereits im Vorfeld sollte überlegt werden, wie ein solches bereits bekanntes, aber nicht lösbares Problem umgangen werden kann.