Читать книгу Покупки для бизнеса. Что такое снабжение и управление поставками - Группа авторов - Страница 11

Как мы уже говорили, в определенном смысле все мы – покупатели, но теперь многие организации нанимают профессионалов для осуществления закупок. Тем не менее большинству компаний придется пройти достаточно долгий путь, прежде чем закупки станут по-настоящему сформировавшейся функцией наравне с продажами, финансами, маркетингом или управлением персоналом.

Таким образом, очевидно, что потенциал для изменений во многих компаниях и организациях государственного сектора – немалый. Однако изучение закупок и управления поставками как функции бизнеса находится в зачаточном состоянии и для большинства людей вопрос «С чего начать?» представляется самым сложным.

Множество исследований, имеющих отношение к теории закупок и цепи поставок, до настоящего момента в основном касались определения должностных обязанностей. В отличие от других, более развитых бизнес-функций здесь чаще всего задается вопрос: «Чем, собственно, занимаются профессиональные закупщики и управляющие поставками?»

Большое исследование, проводившееся в 2004 году, должно было ответить на этот вопрос. Четыре специализированных института, сотрудники которых занимаются закупками, управлением поставками и логистикой, совместно проанализировали навыки и умения, необходимые работникам более 50 соответствующих специальностей.

Результаты проекта под названием «Polemics» будут использованы для определения профессиональной квалификации специалиста по закупкам, что позволит повысить общий уровень качества рабочей силы в стране.

Информация – ключ ко всему

Основные концепции, на которых строится профессиональное снабжение и управление поставками, довольно просты. Здесь нет необходимости сражаться со сложными статистическими формулами или понятиями менеджмента, хотя и такое может иметь место. Более важным представляется правильное понимание идей, которые лежат в основе процесса. Как только вы поймете, какова цель, более ясными станут и средства ее достижения. Как однажды заметил психолог Курт Левин, нет ничего более практичного, чем хорошая теория.

Зачастую главная информация, необходимая для проведения реальных изменений, отсутствует, поскольку традиционно слишком мало внимания уделялось организации службы закупок и определению ее функций. Соответственно, в большинстве компаний закупки представляют собой некий запутанный клубок, который очень сложно не только распутать и проанализировать, но и организовать в рациональную и контролируемую функцию – что еще труднее.

Это означает, что огромное количество времени консультантов по закупкам и управлению поставками – новой растущей группы экспертов – идет на то, чтобы разобраться, кто и сколько денег тратит в организации, кому направляются эти деньги и насколько рациональны эти затраты.