Читать книгу Покупки для бизнеса. Что такое снабжение и управление поставками - Группа авторов - Страница 13

Одна из самых первых задач, которую необходимо решить, если вы всерьез решили контролировать функцию закупок/управления поставками, – выяснить, кто тратит деньги. На первый взгляд это может показаться очень простой задачей, однако для большинства организаций решение ее представляется достаточно сложным.

Существует всего несколько людей, в чьи обязанности может входить снабжение, по крайней мере, время от времени. Менеджеры, занимающиеся информационными технологиями, как правило, имеют дело с подрядчиками и поставщиками напрямую и часто распоряжаются очень большими бюджетами. Подразделение по управлению персоналом может принимать самостоятельные решения о покупке товаров и услуг – от нового программного обеспечения до целых проектов. Инженеры обычно сами покупают необходимые материалы, поскольку только они знают, что следует приобрести.

Однако во многих организациях немало и других людей тратят деньги. Эти затраты носят «исторический» характер, поскольку никто уже и не помнит, когда было принято решение, что именно эти сотрудники несут ответственность за снабжение. Создается впечатление, что так было всегда.

Нередко есть еще одна группа людей, которые периодически тратят деньги, хотя официально никто им такого разрешения не давал. Так называемые «самовольные покупки» – вечный источник беспокойства профессиональных закупщиков. И несмотря на то, что зачастую эти суммы весьма значительны, никто не следит и не контролирует эти затраты.