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III. CÓMO ABORDAR LA ORGANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS LEGALES

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Una Asesoría Jurídica interna puede decidir qué visión quiere dar a la función legal dentro de su empresa y si quiere integrarse con el negocio, innovar, ganar en proactividad y aumentar su eficiencia operativa.

Pero una vez tomada esa decisión, la cuestión que se hace a sí mismo el responsable de la Asesoría Jurídica es ¿cómo se reorganizan los servicios legales para conectarlos con esa visión? ¿por dónde es mejor empezar? ¿cuál es el momento idóneo?

Los procesos de reflexión estratégica de la propia compañía, los ejercicios de eficiencia a los que otras áreas de las organizaciones están sujetas para ajustar sus costes, la apertura de un nuevo mercado (producto, servicio y/o geografía), una integración, un cambio en la dirección, entre otros, son momentos idóneos para abrir una reflexión en torno a la función legal.

El convencimiento de quien lidera la función y el apoyo y de la Dirección son claves para accionar un cambio.

Este proceso puede desarrollarse por etapas, es decir, realizar la transformación en varias etapas en las que se vayan adaptando ciertos aspectos de forma gradual. Es esencial disponer de una hoja de ruta que identifique y priorice los objetivos a corto, medio y largo plazo, establezca soluciones e iniciativas específicas que permitan dar cumplimiento a esos objetivos y asigne los recursos necesarios, humanos, materiales y tecnológicos. Para definir esos objetivos, previamente han de haberse identificado las disfunciones y las áreas de mejoras y esa identificación debe llevarse a cabo en colaboración con el resto de funciones potencialmente afectadas.

El gobierno de la función legal en las organizaciones

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