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Warum den Umfang definieren?

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Ein klarer Umfang für die Transformation ist eine Voraussetzung für deren Durchführung. Alle folgenden Schritte in diesem Buch bauen auf dem gewählten Umfang auf: Was nehmen wir in erster Linie mit und was (noch) nicht? Daher ist ein explizit definierter Anwendungsbereich erforderlich. Damit können Sie unter anderem:

 die Analyse ausrichten (siehe Schritt 2, Seite 49),

 die Dringlichkeit formulieren (siehe Schritt 3, Seite 61),

 eine grobe Skizze der Transformation anfertigen (siehe Schritt 4, Seite 69),

 die Veränderungsstrategie auswählen (siehe Schritt 5, Seite 85),

 die initiale Roadmap der Transformation erstellen (siehe Schritt 6, Seite 97),

 die Transformation in Iterationen durchführen (siehe Schritt 7, Seite 109) sowie

 die Wirkung messen und den Fortschritt aufzeigen (siehe Schritt 8, Seite 119).

Ein klar umrissener Umfang ist nicht nur eine wichtige Voraussetzung für alle Folgeschritte der agilen Transformation, sondern stellt auch ein ganz konkretes Werkzeug dar. Dieser Umfang sorgt nämlich dafür, dass klare Entscheidungen getroffen und auch entsprechend erklärt werden können. Es ist durchaus hilfreich, wenn Sie Aussagen wie »Nein, das nicht«, »Nein, das noch nicht« oder »Ja, das auf alle Fälle« machen können, wenn Unterstützungsanfragen z. B. zu Teamcoachings, Trainingsmöglichkeiten oder anderen Arten von Hilfe aus der Organisation kommen. Darüber hinaus sorgt ein klar definierter Umfang dafür, dass Sie sehr genau bestimmen können, was für die Durchführung der Transformation erforderlich ist. Sie wissen genau, was zur Transformation gehört und was im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit stehen wird. Dadurch wissen Sie, wie viele Personen beteiligt sind, welche Produkte angepasst werden müssen, welche Kunden betroffen sein werden und so weiter. Denken Sie dabei auch daran, ob und welche Schlüsselfiguren zeitlich verfügbar sein müssen bzw. welche externe Expertise organisiert werden muss. Ein abgegrenzter Umfang hilft bei der Erstellung einer Roadmap und ist daher ein relevanter Schritt und ein Werkzeug.

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