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Organisieren Sie Workshops, um den Transformationsumfang gemeinsam zu definieren

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Um den Transformationsumfang zu bestimmen, können ein oder mehrere Workshops organisiert werden. Je nach Kontext werden z. B. die folgenden Themen betrachtet:

 Welche Probleme möchten Sie lösen?

 Wie trägt die Transformation zu unseren strategischen Zielen bei?

 Wie unvorhersehbar ist die Arbeit, die geleistet wird: Ist sie komplex genug, um eine agile Transformation anzugehen?

 Wollen wir diese Arbeit zukünftig selbst machen oder vielleicht veräußern oder auslagern?

 Wie sieht es mit der Veränderungsbereitschaft unserer Mitarbeiter oder bestimmter Gruppen innerhalb der Organisation aus?

 Wo ist die Erfolgschance am größten und wo am kleinsten?

 Wo besteht die höchste Dringlichkeit?

 Wie breit wollen wir die Transformation ansetzen (Anteil der Mitarbeiter, die von der Veränderung betroffen sind)? Kann dieser Anteil selbstständig Wert schaffen oder gibt es Abhängigkeiten? Haben wir die Wertschöpfungsketten abgebildet?

 Wie tief wollen wir gehen; verändern wir Prozesse und Rollen oder wollen wir eine tiefere Verhaltens- und Kulturveränderung?

 Wollen wir (auch zeitlich gesehen) Investitionen vornehmen, die zur Breite und Tiefe der Transformation passen? Bei einer umfangreichen Transformation dauert dies mehrere Jahre!

Die Abbildung einer Matrix der »Auswirkungen von Veränderungen« kann genutzt werden, um die Breite und Tiefe einer Transformation zu diskutieren.

BEISPIEL

Matrix der »Auswirkungen von Veränderungen«


Die Dauer von Workshops variiert zwischen zwei und acht Stunden. Seien Sie während dieser Workshops so viel wie möglich aktiv, lassen Sie in Ihren Bemühungen nicht nach und zeigen Sie echtes Engagement. Einen guten Workshop zu moderieren ist eine Kunst für sich und eine Herausforderung, wenn Sie selbst inhaltlich mitarbeiten. Suchen Sie daher eine unabhängige Person mit Moderationsfähigkeiten, um die Workshops zu leiten. Ein guter Moderator sorgt dafür, dass alle sich einbringen können und dass das Ergebnis wiederholbar und teilbar ist. Es können auch mehrere Workshops mit unterschiedlicher Zusammensetzung stattfinden.

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