Читать книгу Управленческий учет: постановка и применение - Дмитрий Слиньков - Страница 4

Если прямо сейчас вам потребовались цифры для:

• составления плана развития бизнеса на следующий год;

• анализа результативности того или иного вида деятельности;

• оперативного «перепланирования» для изменения цен реализации; принятия решений любой степени важности…

…и при этом вы не имеете таких цифр на руках, значит, вам нужен управленческий учет.

Все мы знаем одно или несколько определений термина «управленческий учет». Но теперь для вас это – не отвлеченный «процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и предоставления финансовой информации, используемой менеджментом в планировании, оценке и управлении организацией для обеспечения оптимального использования ее ресурсов и полноты их учета» (Американская ассоциация бухгалтеров). И он не просто «также включает в себя подготовку финансовых отчетов для групп внешних пользователей информации – акционеров, кредиторов, регулирующих и налоговых органов».

Управленческий учет – резко ожидаемый РЕЗУЛЬТАТ. Достоверный план, подкрепленный красноречивыми цифрами. Подробнейший, понятный (и желательно – интерактивный) отчет о деятельности вашей фирмы. Разумно агрегированные (но обладающие возможностью «сверления») данные о затратах в текущем периоде. Любая актуальная на сегодняшний день информация, необходимая лично вам для того, чтобы оценить ситуацию и принять правильное решение.

Если вы можете сформулировать, что именно ждете от управленческого учета, не будет лишним сравнить свои ожидания с целями существования УУ как такового. Управленческий учет касается трех областей управления:

• стратегическое управление;

• управление эффективностью;

• управление рисками.

Соответственно целями УУ в этих областях являются:

1) формулирование стратегии;

2) планирование и организация бизнес-деятельности;

3) помощь в принятии решений;

4) оптимизация использования ресурсов;

5) поддержка генерации финансовой отчетности;

6) сохранение активов.

Допустим, беглый анализ этих целей показывает, что, скорее всего, управленческий учет – оптимальное средство достижения ваших целей. Теперь возникает вопрос: кто в состоянии помочь вам поставить и «включить» УУ? Статистика гласит, что этим должны заниматься профессионалы, обладающие, как минимум, следующими навыками:

• анализ отклонений;

• анализ финансовых показателей;

• разработка систем оценки бизнеса;

• ценообразование;

• анализ рентабельности продукции;

• составление отчетности по географическим сегментам, направлениям бизнеса и сегментам рынка;

• разработка показателей управления сбытом;

• анализ затрат;

• анализ затрат и результатов;

• анализ прибыльности клиентов;

• принятие решений о капиталовложениях;

• анализ «покупать или брать в аренду»;

• стратегическое планирование;

• консультирование в области стратегического управления;

• представление и обмен внутренней финансовой информацией;

• прогнозирование объема продаж и финансовое прогнозирование;

• составление краткосрочных бюджетов;

• распределение затрат;

• распределение ресурсов и оценка эффективности использования.

Люди, обладающие такими навыками, обязаны подтвердить уровень своей подготовки сертификатами CMA (Certified Management Accountant), выданными, например, CIMA или IMA. Однако здесь есть несколько важных «но»:

• во-первых, зарплата персонала, который обладает названными сертификатами, чрезвычайно высока;

• во-вторых, найти таких специалистов в приемлемые сроки тяжело и затратно;

• в-третьих, наличие сертификата не означает стопроцентную применимость знаний конкретного специалиста в вашем уникальном бизнесе.

Как быть? Вспомните, желая разобраться в новом вопросе, вы:

1) собираете максимум информации по интересующей теме и систематизируете ее;

2) знакомитесь с людьми, которые разбираются в данном вопросе, и поддерживаете с ними контакт.

Будем считать, что первое уже сделано – вы держите в руках книгу «Управленческий учет: постановка и применение». «Это реальные знания плюс опыт лидеров преуспевающих компаний, которые внедрили и используют управленческий учет», – Е. Плаксенков.

Второй шаг тоже можно сделать самому – достаточно прочитать книгу. Ведь здесь собраны примеры из бизнес-практики.

Поскольку тема УУ многообразна и «заполемизирована» в научной литературе, мы решили знакомить вас с порой противоречащими друг другу (или пресловутой теории) формулами – от лица наших экспертов. Ценность каждой формулы в том, что она реально работает. А выбор остается за вами.

На самом деле все возможные цели управленческого учета давно описаны в документах Американского Института Управленческого Учета (IMA) и английского Chartered Institute of Management Accountants (CIMA). Многие проблемы УУ приводятся в соответствующих стандартах (Statements on Management Accounting), которые разрабатываются с конца 1970-х годов. Методик сегодня предостаточно, и о них много пишут. Но…

Любая компания уникальна, управленческий учет должен соответствовать потребностям именно вашего бизнеса. Двух одинаковых систем УУ на разных предприятиях быть не может. Однако у всех фирм, где УУ эффективно работает и приносит пользу, есть кое-что общее – их руководители вовремя получают необходимую информацию.

Ни один из опрошенных экспертов не смог назвать определенный момент, начиная с которого ему потребовался управленческий учет.

Е. Плаксенков: «Управленческий учет есть в любой компании. Если нет, то системный бизнес просто отсутствует. Дела ведутся по «шуточному» принципу: купил-продал-израсходовал. Это спонтанная и недолговечная работа. Даже на самых ранних стадиях развития фирмы существует управленческий учет. Прежде чем начинать реальный, системный и долгосрочный бизнес, необходимо продумать его финансовую сторону. Так появляется управленческий еучет – вместе с желанием построить свое дело. А любое желание в бизнесе неминуемо имеет финансовую сторону. Если бизнес – серьезный и перспективный, то в нем должен быть управленческий учет».

Б. Рябов: «Аптечная сеть возникла в 1998 году; до 2002–2003 года торговых точек было немного. Когда структура стала усложняться, уже были сформулированы требования к существованию в новых условиях: необходимость управленческого учета и подготовки отчетности одновременно по отечественным стандартам и МСФО. Однако из-за этих самых требований каждый раз, когда фирма совершала очередное приобретение, приходилось перезапускать управленческую отчетность нового члена команды. Конечно, задачу решали, но сколько головной боли: разные учетные системы, неодинаковое качество информации и т. п. Да, речь идет о торговле, но везде есть свои особенности. Например, у вновь купленной компании может быть особая схема товародвижения с логистикой».

В зависимости от ситуации вы сразу переходите к той или иной части УУ, чтобы ее усовершенствовать. В укрупненном виде такими частями являются:

• Планирование.

• Оперативное управление.

• Автоматизация управления.

К любой из названных частей можно возвращаться снова и снова, шлифуя систему УУ.