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b) Ablauforganisation am Beispiel des Group Tax Reporting aa) Begriffsdefinition und Funktionsumfang

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Die Definition des „Group Tax Reporting“ im Bertelsmann-Konzern orientiert sich an der wörtlichen und IFRS-orientierten Auslegung des Begriffs „Tax Accounting“. Wurde der Begriff wörtlich insbesondere im amerikanischen Steuerrecht mit „Steuerbuchhaltung“ und „Steuerbuchführung“ gleichgesetzt,[36] so ist in Deutschland insbesondere im letzten Jahrzehnt die Begriffsauslegung nach den IFRS als „Bilanzierung von Ertragsteuern nach IFRS“ einschließlich der „Erstellung der steuerlichen Anhangangaben im Jahres-, Quartals- und Konzernabschluss“ hinzugekommen.[37]

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Im Bertelsmann-Konzern umfasst das Group Tax Reporting neben der Ermittlung der Ertragsteuern im Rahmen der Jahres-, Quartals- und Konzernabschlüsse nach IFRS auch das konzernweite steuerliche Berichtswesen für die externe und die interne steuerliche Berichterstattung. Insgesamt ergibt sich daher das folgende Aufgabenspektrum:

Erstellung der Steuerbilanz durch Überleitung aus der handelsrechtlichen Bilanz der Tochtergesellschaften bzw. Einholen der steuerbilanziellen Wertansätze von den involvierten Steuerberatern;
Ermittlung der laufenden und latenten Ertragsteuern auf Einzelgesellschaftsebene auf Basis der Steuerbilanzen, der IFRS-Abschlüsse, der steuerlichen Verlustvorträge und sonstigen Steueranrechnungen unter genereller Beachtung der steuerlichen Vorschriften;
Qualitätskontrolle und Review der Ertragsteuerpositionen auf Einzelgesellschaftsebene und Betreuung der in den Abschlussprozess involvierten Funktionen bezüglich der Erfassung laufender und latenter Steuern im Konzernreportingsystem;
Ermittlung latenter Steuern auf Konsolidierungsbuchungen und bei Unternehmenserwerben;
Meldung, Bilanzierung und Bewertung von steuerlichen Risiken für Zwecke des Jahres- und Konzernabschlusses nach IFRS;
Erstellung der steuerlichen Anhangangaben für den Jahres- und Konzernabschluss;
Ermittlung der Ertragsteuerpositionen im Zwischenabschluss nach IAS 34;
Aufbereitung und Kommentierung der ermittelten und im Rechnungswesen gebuchten Steuerpositionen und ertragsteuerlichen Sachverhalte für die externe steuerliche Berichterstattung und das interne steuerliche Berichtswesen (insb. Steuerquote, ertragsteuerliche Sondersachverhalte, Entwicklung der ertragsteuerlichen Positionen in der Konzern-Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Konzern-Bilanz).

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Im Rahmen der praktischen Umsetzung dieser Aufgaben und Funktionen steht im Vordergrund, wie aus Konzernperspektive der Gesamtprozess des Group Tax Reporting organisiert sein muss, welche beteiligten Personen und Abteilungen in den Tochtergesellschaften (Einzelabschlussebene) und im Konzern bzw. in den Teilkonzernen (z.B. Rechnungswesen) i.S.v. relevanten Schnittstellen zu beachten sind, welche zentralen Vorgaben notwendig sind, wie die Steuerprozesse genau auszulegen sind und wie die IT-Systemlandschaft konzernweit aussieht.

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