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e) Eigenständige und unabhängige Positionierung der Compliance Officer

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Angesichts der vielfältigen Rechtspflichten und daraus resultierenden Compliance-Risiken empfiehlt es sich für viele Unternehmen, eine eigene Stelle für Compliance Management bzw. einen Compliance Officer zu etablieren, der die vielfältigen Anforderungen im Rahmen eines eigenständigen Aufgabenbereichs koordiniert.258 Soweit Unternehmen Compliance Officer beschäftigen, spielen diese bei der Einführung und der dauerhaften Implementierung des Compliance Managements eine Schlüsselrolle. Das Aufgabenspektrum der Compliance Officer ist vielfältig,259 dennoch lassen sich einige typische Aufgaben beschreiben, die unabhängig von den Besonderheiten des jeweiligen Unternehmens oder speziellen Branchenvorgaben gelten und sich an den Zielen und Funktionen von Compliance Management orientieren.260 Zu diesen Aufgaben der Compliance Officer gehört die umfassende Beratung der Geschäftsleitung hinsichtlich aller für das Unternehmen relevanter Normen (Gesetze, Richtlinien und Verhaltensstandards) und hinsichtlich der Prävention bzw. Evaluierung sowie Bewältigung von Compliance-Risiken.261 Eine weitere wichtige Aufgabe besteht in der Steuerung von relevanten Informationsflüssen (Informations- und Wissensmanagement).262 Der Compliance Officer fungiert dabei als „Informationsschnittstelle“.263 Dabei sollte der Compliance Officer einerseits alle relevanten Informationen bzw. entsprechende Informationszugriffsrechte in Bezug auf Compliance-Themen erhalten.264 Ein funktionierendes Informations- und Wissensmanagement ist auch die Grundlage für die erfolgreiche Kommunikation von Compliance-Themen und entsprechende Schulungsmaßnahmen.265 Zu den Aufgaben der Compliance Officer gehören ferner Überwachungs- und Kontrollpflichten bezüglich Compliance-relevanter Vorgaben sowie Berichts- und Dokumentationspflichten hinsichtlich aller Compliance-Themen.266

Compliance Management im Unternehmen

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