Читать книгу Wirtschaftspsychologie für Dummies - Ulrich Walbrühl - Страница 60

Die Vorbereitung auf die Präsentation ist entscheidend. Aber es geht hier nicht nur darum, den Inhalt vorzubereiten und die Folien oder Charts hinzupinseln, sondern sich sehr eingehend mit dem Publikum zu beschäftigen. Folgende Fragen sollten Sie sich stellen:

 Welche Zielgruppe wird vor Ihnen sitzen? Manager, Ehrenamtliche und Hausmänner erfordern eine unterschiedliche Ansprache. In Kleidung und Sprache sollten Sie sich an Ihrem Publikum orientieren.

 Welche Erwartungen hat Ihre Zielgruppe? Wollen sie Information, Unterhaltung oder beides?

 Wie können Sie diese Erwartungen nicht nur erfüllen, sondern auch positiv überraschen?

 Was darf auf keinen Fall passieren? Wie können Sie das verhindern?

 Wie wollen Sie mit Fragen umgehen? Wollen Sie dazu ermuntern, damit es lebendig zugeht, oder Fragen lieber abwürgen, damit Sie nicht den Faden verlieren.

 Welche Medien passen zu der Zielgruppe? Bei PowerPoint sieht alles professionell aus, es ist aber schwer, die Aufmerksamkeit zu erhalten, da alles schon vorkonfektioniert an der Wand steht. Mit Flipcharts können Inhalte besser entwickelt werden, das leere Blatt gibt aber einem ungeübten Präsentator weniger Sicherheit.

Alex hatte so viel Zeit in die Vorbereitung ihrer PowerPoint-Folien gesteckt. Die Bilder waren liebevoll ausgewählt, der Text exakt ausgerichtet und die Botschaften waren klar dargestellt – dennoch hatte sie das Gefühl, ihre Botschaft sei nicht richtig angekommen. Es gab jedenfalls nur wenige Fragen im Anschluss an die Präsentation, und es sprach sie auch niemand beim anschließenden gemeinsamen Mittagessen auf die Präsentation an – was war passiert?

Viele unerfahrene Redner glauben, ihre Folien seien »die Präsentation«. Das ist unwahr. Wenn die Folien fertig sind, fängt die Erarbeitung der Präsentation erst an.

Bei der Präsentation steht der Sprecher im Vordergrund, nicht die Folie. Daher sollten Sie folgende Hinweise berücksichtigen.