Читать книгу AI-революция 1-2-8. Как умные помощники с искусственным интеллектом меняют нашу жизнь, работу, бизнес и как не упустить свой шанс - - Страница 5
Часть I. ИИ-помощники в бизнесе
Глава 1. AI в продажах и клиентском сервисе
1.3. Умные чат-боты службы поддержки: качество и скорость в заботе о клиентах
ОглавлениеНаверное, каждый имел негативный опыт общения с правилоориентированными чат-ботами первого поколения, которых компании с энтузиазмом стали внедрять в службы поддержки несколько лет назад для оптимизации затрат. Как правило, пользователю сразу становилось понятно, что неадекватные вопросу ответы дает тупой алгоритм по прописанным ключевым словам, и следующим запросом было – «Оператора!!!» (т. е. «переключи диалог на человека»).
Нынешние чат-боты с искусственным интеллектом, в отличие от обычных из первого поколения, способны не только понимать естественную речь (даже с неточными формулировками и ошибками), но и реалистично отвечать с учетом контекста диалога и даже самостоятельно принимать решения.
В России имеется множество примеров использования AI-ассистентов для поддержки клиентов и пользователей. Теперь ИИ-помощники помогают российским компаниям существенно снизить затраты и улучшить обслуживание, предоставляя круглосуточную поддержку, кратно сокращая скорость отклика, повышая скорость обработки запросов, автоматизируя ответы на типовые вопросы и оперативно подключая к диалогу живого оператора в особо сложных ситуациях.
Типовые функции умных ботов службы поддержки:
1. Обработка обращений
• Классификация входящих запросов по категориям.
• Определение приоритетности обращений.
• Маршрутизация сложных случаев профильным специалистам.
• Автоматическое создание тикетов в CRM.
• Отслеживание статуса решения проблем.
2. Техническая поддержка
• Автоматическая диагностика проблем.
• Предоставление пошаговых инструкций.
• Удаленная настройка оборудования.
• Проверка состояния услуг.
• Превентивное выявление потенциальных проблем.
3. Информационное обслуживание
• Ответы на типовые вопросы.
• Предоставление актуальной информации о продуктах.
• Консультации по условиям обслуживания.
• Информирование об акциях и спецпредложениях.
• Рассылка уведомлений и напоминаний.
4. Финансовые операции и документооборот
• Проверка баланса и истории операций.
• Оформление заказов и услуг.
• Проведение платежей.
• Выставление счетов.
• Формирование документов.
5. Аналитические функции
• Анализ обращений и выявление проблемных зон.
• Оценка удовлетворенности клиентов.
• Прогнозирование нагрузки.
• Формирование рекомендаций по улучшению сервиса.
• Генерация аналитических отчетов.
Преимущества для бизнеса:
1. Экономическая эффективность
• Снижение затрат на поддержку на 30% [20].
• Сокращение времени обработки обращений на 70% [20].
• Уменьшение рутинной нагрузки на операторов до 80% [20].
• Сокращение количества повторных обращений.
• Масштабирование без пропорционального роста затрат.
2. Повышение качества обслуживания
• Отсутствие очередей и длительного ожидания.
• Стабильный уровень качества 24/7.
• Многоязычная поддержка.
• Персонализированное общение.
• Устранение потенциальных проблем до их возникновения.
3. Операционная эффективность
• Автоматизация обработки до 80% типовых запросов [21].
• Снижение количества человеческих ошибок.
• Ускорение процессов обслуживания.
• Снижение уровня выгорания операторов.
• Сокращение времени обучения новых сотрудников.
Примеры:
1. Сбер внедрил AI-ассистента в свою службу поддержки для юридических лиц. В результате среднее время маршрутизации звонков клиентов сократилось в 3,5 раза – до 18 секунд, а экономия от внедрения за год составила 300 млн рублей. В текстовом канале ИИ-помощник успешно решает 23% обращений, а в голосовом охватывает речевой аналитикой 99% консультаций. Виртуальный ассистент также выступает в качестве персонального наставника операторов контакт-центра, готового помочь с ответом на сложный вопрос [22].
2. Компания «Ростелеком-ЦОД» внедрила в службу технической поддержки AI-чат-ботов, что позволило автоматически закрывать ИИ-помощником до 80% обращений, в 10 раз снизить время реакции на запросы клиентов, поднять NPS с -4 до 30 за 6 месяцев и сэкономить за год более 20 млн рублей [23].
3. Почта России запустила голосового ИИ-помощника на горячей линии контакт-центра. Благодаря внедрению все звонки без задержек стал принимать AI-ассистент, самостоятельно обслуживая при этом 37% обращений без перевода на оператора. Число потерянных звонков в IVR сократилось в 3 раза, вырос показатель лояльности клиентов, а экономия за полгода составила 9,5 млн рублей [24].