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e)Eigenhändige Unterschrift

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Wird die Lohnsteuer-Anmeldung in elektronischer Form abgegeben, entfällt die eigenhändige Unterschrift.

Die denkbare qualifizierte elektronische Signatur wird ersetzt durch ein im Rahmen der Datenübermittlung nach einmaliger Registrierung vorgenommenes Authentifizierungsverfahren (vgl. auch die Erläuterungen unter dem vorstehenden Buchstaben a).

Wird die Lohnsteuer-Anmeldung in Papierform auf dem amtlichen Vordruck abgegeben, muss sie vom Arbeitgeber oder von einer zu seiner Vertretung berechtigten Person eigenhändig unterschrieben werden. Die Finanzverwaltung vertrat deshalb früher die Auffassung, dass eine Abgabe der Lohnsteuer-Anmeldung per Telefax nicht zulässig sei. Hierzu hat der Bundesfinanzhof entschieden, dass eine Umsatzsteuer-Voranmeldung rechtswirksam per Telefax abgegeben werden kann (BFH-Urteil vom 4.7.2002, BStBl. 2003 II S. 45). Entsprechendes gilt für die Lohnsteuer-Anmeldung.

Im Zeitalter der elektronischen Datenübermittlung wird jedoch die Abgabe der Lohnsteuer-Anmeldungen per Telefax nur noch in Ausnahmefällen vorkommen.

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