Читать книгу Сучасні ділові документи та папери. Як правильно оформити і підготувати. Зразки та приклади - Вікторія Садовнича - Страница 13

Числівник – це самостійна частина мова, що позначає кількість предметів чи абстрактне число й виражає своє значення у формах відмінка, обмежено – роду та числа. Характерною ознакою числівника є відносно сталий, кількісно обмежений лексичний склад. За значенням та граматичними ознаками числівники поділяють на кількісні та порядкові.

У ділових паперах числівники вживають дуже активно, оскільки вони є носіями інформації про кількість, однак їх уживання тут відрізняється від розмовного. Так, прості кількісні числівники, що позначають однозначне число без назви іменника чи одиниці виміру, записують словами: не більше двох, випробування повинні тривати три – п’ять місяців. Якщо однозначне число супроводжується найменуванням одиниць виміру, його записують цифрами: 7 центнерів сіна. Складні ж і складені числівники в документах зазвичай записують цифрами, крім тих випадків, коли ними починається речення (пор.: Було забраковано 28 виробів з цієї партії і Двадцять вісім виробів з цієї партії було забраковано). Узагалі, у цифровому позначенні перевага надається арабським цифрам за винятком членування (рубрикації) тексту.

Зрозуміло, що в діловому мовленні слід уживати тільки книжні числівники: 500 (не півсотні), два, дві, двоє (не пара), відстань довжиною 0,25 км (не чвертькілометрова відстань).

Багатозначні цифрові числа для полегшення сприйняття в ділових паперах розбивають на класи за допомогою пропусків: 174 000, 3 172, але не розбивають на групи цифри в числах, що позначають номер (після знака №), у марках машин механізмів, у позначеннях нормативних документів.

Числівникові конструкції на позначення приблизної кількості в діловому мовленні обмежують, а нечасте їх використання здійснюється через зазначення рамок або за допомогою слів більше, менше, до, понад для більшої точності та достовірності мовлення: 300–700 (а не кількасот), майже тисяча (а не близько тисячі).

Запис порядкових числівників відрізняється від запису кількісних. Якщо запис ведеться арабськими цифрами, то порядковий числівник вводять у текст із відмінковим закінченням (за 3-ім класом точності, радіоприймачі 1-го класу). Під час перерахування кількох порядкових числівників відмінкове закінчення ставлять лише один раз: вироби 1, 2 і 3-го сортів. Деякі порядкові числівники для розрізнення позначають у документах за допомогою римських цифр, проте вже без відмінкових значень (так, наприклад, подекуди записують порядкові номери місяців, кварталів та ін.).

У діловому стилі широко вживають дробові числівники, майже не вживані в розмовній мові. Однак і вони мають обмеження. Так, слід уникати вживання простого дробу і якщо в знаменнику стоїть 2, 3, 4, то замість 1/2,1/3,1/4 треба писати й говорити: половина, третина, чверть (без складової числівника одна).

Складні слова, перша частина яких – цифрове позначення, можуть писати в документації комбіновано: 100-процентний, 50-кілометровий, 4-міліметровий (дозволено другу частину таких назв скорочувати, якщо це одиниця виміру: 50-км, 4-мм).

Окремі види інформації передають у вигляді змішаного запису, який містить цифри і слова: можна 473 000, а можна 473 тис.; можна 1 000 000, а можна 1 млн. Словесно-цифровий запис не лише дає можливість скорочувати написання великих і малих чисел, а й значно полегшує сприймання.

У ділових паперах не дозволено використовувати паралельні і розмовні форми на позначення часу й уживання для цього прийменника у (в): не Зустріч відбудеться о пів на сьому (до сьомої) вечора, а Зустріч відбудеться о 18:30 (о 18 год 30 хв).