Читать книгу Сучасні ділові документи та папери. Як правильно оформити і підготувати. Зразки та приклади - Вікторія Садовнича - Страница 22

Розділ 2
Загальні відомості про документи
Оформлення сторінки документа

Оглавление

Організаційно-розпорядчі документи оформляють на папері формату А4 (294 х 210 мм) та А5 (146 х 210 мм).

Для зручності з обох боків сторінки залишають вільні береги (поля): лівий – 35 мм; правий – не менше 8 мм, верхній – 20 мм, нижній для формату А4 – 19 мм, для формату А5 – 16 мм.

Не завжди документ можна розмістити на одній сторінці. Якщо документ розміщений більш ніж на одній сторінці, то слід пам’ятати:

– на наступну сторінку не можна переносити лише підпис. Обов’язково має бути не менше двох рядків тексту;

– лише першу сторінку документа оформлюють на бланку. Друга і наступні сторінки – чисті аркуші паперу такого ж розміру і якості;

– не бажано відривати один рядок від абзацу чи слово від речення і переносити його на наступну сторінку або залишати на попередній.

Переносів у текстах документів уникають.

Сторінки документа нумерують у правому верхньому кутку без крапок і тире на відстані 10 мм.

Рубрикація – зовнішнє вираження композиційної структури тексту. Ступінь складності рубрикації залежить від змісту тексту, його обсягу, тематики й призначення (розділ, підрозділ, пункт, підпункт). Одним із виявів рубрикації є абзац – відступ вправо на початку першого рядка кожної частини тексту. Поділ на абзаци нерідко супроводжується нумерацією.

У документах використовують традиційну й нову системи рубрикації.

Традиційна система рубрикації має такий вигляд:

I

1

2

3:

а);

б);

в)

II

Нова система рубрикації:

1.1.1

1.1.2…

1.2.1

2.1.1…

Сучасні ділові документи та папери. Як правильно оформити і підготувати. Зразки та приклади

Подняться наверх