Читать книгу Сучасні ділові документи та папери. Як правильно оформити і підготувати. Зразки та приклади - Вікторія Садовнича - Страница 22
Розділ 2
Загальні відомості про документи
Оформлення сторінки документа
ОглавлениеОрганізаційно-розпорядчі документи оформляють на папері формату А4 (294 х 210 мм) та А5 (146 х 210 мм).
Для зручності з обох боків сторінки залишають вільні береги (поля): лівий – 35 мм; правий – не менше 8 мм, верхній – 20 мм, нижній для формату А4 – 19 мм, для формату А5 – 16 мм.
Не завжди документ можна розмістити на одній сторінці. Якщо документ розміщений більш ніж на одній сторінці, то слід пам’ятати:
– на наступну сторінку не можна переносити лише підпис. Обов’язково має бути не менше двох рядків тексту;
– лише першу сторінку документа оформлюють на бланку. Друга і наступні сторінки – чисті аркуші паперу такого ж розміру і якості;
– не бажано відривати один рядок від абзацу чи слово від речення і переносити його на наступну сторінку або залишати на попередній.
Переносів у текстах документів уникають.
Сторінки документа нумерують у правому верхньому кутку без крапок і тире на відстані 10 мм.
Рубрикація – зовнішнє вираження композиційної структури тексту. Ступінь складності рубрикації залежить від змісту тексту, його обсягу, тематики й призначення (розділ, підрозділ, пункт, підпункт). Одним із виявів рубрикації є абзац – відступ вправо на початку першого рядка кожної частини тексту. Поділ на абзаци нерідко супроводжується нумерацією.
У документах використовують традиційну й нову системи рубрикації.
Традиційна система рубрикації має такий вигляд:
I
1
2
3:
а);
б);
в)
II
Нова система рубрикації:
1.1.1
1.1.2…
1.2.1
2.1.1…