Читать книгу Lecciones de Derecho Mercantil Volumen I - Aurelio Menéndez Menéndez - Страница 86

Pero la pluralidad de funciones que cumple la contabilidad explica que el derecho al secreto de la contabilidad no sea absoluto: existen casos en los que se autoriza el conocimiento total o parcial de la contabilidad del empresario, o de algunos documentos contables. Y, así, el propio Código de Comercio, inmediatamente después de reconocer el secreto de la contabilidad, deja a salvo «lo que se derive de lo dispuesto en las Leyes» (art. 32.1 C. de C.).

Las excepciones al secreto contable pueden calificarse en dos categorías según operen erga omnes o frente a sujetos determinados, públicos o privados. El conocimiento de ciertos datos contables por parte de los terceros en general presupone la existencia de un deber de publicidad de esos datos a cargo del empresario. En rigor, no se accede a la contabilidad del empresario, que sigue siendo secreta, sino que se accede a datos contables publicados por ese empresario o que consten en Registros públicos. Así, por ejemplo, las cuentas anuales de las sociedades de capital tienen que ser depositadas en el Registro Mercantil, pudiendo solicitar cualquier persona certificación o nota simple informativa de esas cuentas (arts. 279 y 281 LSC).

La segunda categoría agrupa los casos en los que el secreto de la contabilidad no opera frente a la Administración pública, sea por razones fiscales (art. 142 LGT) o por el control público a que están sometidas determinadas entidades por razón del sector en que operan (como sucede con las entidades de crédito por parte del Banco de España o con las entidades de seguros por parte de la Dirección General de Seguros). Pero también se incluyen en este grupo los casos en los que son los particulares quienes acceden al conocimiento de toda contabilidad de un empresario o parte de ella en la fase de prueba de un procedimiento judicial mediante la comunicación o la exhibición de la contabilidad.